数字档案管理系统是一个单机版应用系统，其功能涵盖档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、利用。提供了基本覆盖档案管理各项工作的主要功能，包括档案接收、档案管理、档案利用、开放档案鉴定等功能模块。各个模块彼此相互衔接，形成有机整体。 
一、适应范围该系统适用于机关、企事业单位的档案、资料及知识管理部门，通过该系统能够方便地管理和检索档案、资料等有价值信息，提高了档案、资料的利用价值与效率。 
二、系统特点:
开放式平台操作系统界面友好，简洁直观 
自定义模版 
报表类型，可定义到字段级 
矩阵式权限管理体系 
三、软硬件工作环境:WindowsXP/Win7+MSOffice
四、系统主要功能介绍收集系统包括“档案数字化”和“数字档案化”二大模块，前者在企业已有的办公系统中对电子文件归档后进入收集系统，后者将室藏档案通过扫描、模拟向数字转换等手段进入收集系统。收集系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。整理系统是档案业务管理的核心，用户对已经形成的电子档案进行管理，做到档案的整理、鉴定、保管、统计利用、查询等业务综合管理。能处理档案部门所有的档案管理业务，并交换档案（即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案）。