最近这段时间持续降雨,中央气象台发布了暴雨橙色预警,未来几天,大部分地区都会出现中到大雨,局部地区还会出现短时间的暴雨。而且现在又是三伏天的高温季节,档案在这种天气下也容易受到伤害,造成载体材料受损。由于高温相对湿度对库内湿度影响较大,档案库房对防潮的防护工作也尤为重要。

高温高湿环境对档案的影响

1、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中,耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象,导致字迹模糊不清,会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏,使纤维素水解,导致纸张强度下降,耐久性遭到破坏。

2、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度越大昆虫产卵愈多繁殖越快这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。         

3、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。


温湿度波动幅度过大对档案的影响

    库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力,易使其强度降低,产生变形,并且可能破坏某些字迹与纸张的结合,破坏胶性乳剂与片基的结合。温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的,必须加强对档案库房温湿度的控制与调节,使之处于适宜状态,这样才能有利于档案的长期保存。

    基于以上几点,国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》,界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围,温度范围是14-24℃,相对湿度是45-60%;在规定范围内,又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%(为相对度)。

    库房温湿度变化的一个总的规律是:基本上和库外的温湿度变化趋势保持一致。但又因为不同库房的密封条件不同,温湿度变化的速度有所不同。密封条件越好,变化的速度就越慢。由于各地区、各单位的环境及库室条件,在库房温湿度控制与调节方面各有则重,但大致有以下几项措施:

档案库房温湿度的调节和控制措施


密封

    密封是防止和减少库外不适宜温湿度对库内影响,使库内较适宜的温度状况保持相对稳定的措施之一。密封的重点是库房的门窗。它对要开启的门窗要求关闭时密闭程度高,需要通风时又能开启,对这类门窗采取措施较多,如在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物;玻璃四周嵌油灰、双层窗;安装防光窗帘等都可以起到相对密封的作用。不过,密封只有控制库房的温度作用,而没有调节的作用。密封又是相对的,当出现不适宜温湿度的情况下,还必须进行调节,所以只靠密封一种措施是不能达到使库房温湿适宜的目的,必须和其它措施相结合。

通风

    通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一定的效果。但是库房通风并不是随便开启门窗,让库内外空气和自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,根据档案制成材料的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,否则通风不适宜,将造成不良恶果。

控温

    在密封和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,目前许多档案库房根据自身实际条件采取了一些控温措施,如安装气暖设备、风扇或空调等。在经济条件允许的情况下空调是控温最理想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。此外,绿化环境也是控温的一个重要措施。绿色植被可以防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等。

除湿

    库房除湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区最潮湿月份的过去档案部门普遍采用在库房内放吸潮剂如木炭、生石灰、无水氯化钙等,进行静态吸潮除湿。随着条件的改善,特别是小型去湿机的广泛应用,目前许多档案馆、室均以除湿机为主,使库房的去湿效果十分理想。但是,除湿机的应用必须科学合理,要注意除湿机除湿功能与库房面积的关系,确保除湿的效果。如春秋季多雨,除湿机工作的时间应相延长。与此同时,要注意除湿与密封的关系,确保除湿在密封的条件下进行,否则难以达到除湿的效果。

增湿

    当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式,具有经济、简便易行的特点。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。用加湿器增湿是购买具有加湿效果的设备,这类设备市场上有很多种,各有特点,可根据库房情况进行购买。 增湿措施主要是针对我国西北、东北地区常年气候干燥、湿度较低而采取的。


    综上所述,档案库房的温湿度调节是一项长期的工作,档案库房温湿度的标准是相对的,不是绝对的,要注意不同季节、不同条件下的开机或通风时间,既保证调节效果,又不能使库房内温湿度变化幅度太大,给档案的保管带来新的问题。积极探索出适合自身的库房温湿度调节控制的工作方法。